Список дел – вещь крайне полезная. Но только в том случае, если он верно составлен. В противном случае, можно загрузить себя больше, чем следовало и распределить свою энергию совершенно неразумным образом.  Давайте разберем самые распространенные ошибки в составлении списков to do.

Ошибка №1: Внесение грандиозных планов в список задач

Для начала важно видеть разницу, между списком дел и списком желаний. В последний можно записывать самые смелые мечты, надежды и грандиозные планы. Список дел, в свою очередь, должен включать в себя конкретный алгоритм действий и задач, которыми вы можете заняться в конкретный день и выполнить их. Достичь больших целей можно маленькими шагами, каждый из которых в свое время отразится в вашем планере. В противном случае, мечты так и останутся мечтами, а вы будете чувствовать неудовлетворенность от того, что цель остается недостигнутой.

Ошибка №2: Отсутствие конкретики

Чтобы список дел действительно приносил пользу, вносите в него исключительно четкие задачи. Да, это может занимать несколько больше времени при планировании, но оно того стоит. Старайтесь не писать в свой to do list пункты, которые начинаются со слов «изучить», «рассмотреть» и «запланировать» — это подразумевает под собой неопределенный фронт работ и, вероятно, заниматься этим вам захочется в последнюю очередь.

Ошибка №3: Неумение расставить приоритеты

Нельзя ставить в один ряд важные задачи и второстепенные. Важно грамотно распределять свою энергию и время. Для этого, безусловно, необходимо правильно расставлять приоритеты. В данном случае очень хорошо «работает» правило 9 дел – о нем вы можете прочитать отдельный пост в нашем блоге.

Статья по теме: Минимализм и планирование: правило 9 дел

Ошибка №4: Слишком длинный список дел

Специалисты и бывалые бизнесмены и коучи уверяют: длинные списки задач не только малоэффективны, но и способствуют снижению продуктивности. Если вы запланировали слишком много, если на выполнение всех целей и задач потребуется много времени, вы не будете чувствовать прогресс и это приведет к ощущению подавленности. При этом, опять же, важно помнить, что по-настоящему продуктивных часов в сутках не так уж много и это время должно быть посвящено выполнению самых важных дел (здесь можно перечитать предыдущий пункт).

Статья по теме: Как повысить свою продуктивность: контроль над временем и энергией

Ошибка №5: Составление списка дел утром

Насколько бы логичным это ни казалось, это неправильно. Даже если вы легко просыпаетесь и по природе своей – настоящий жаворонок, составлять список дел за завтраком или после него, не стоит. Как минимум потому, что время с утра всегда немного поджимает: впереди встречи, работа, напряженный график. Так, можно не успеть и список вдумчиво составить, и на работу опоздать.

По мнению экспертов, оптимальное время для планирования – конец рабочего дня. Так, вы почувствуете, что текущие дела позади, а после составления списка на будущее можно спокойно отдохнуть. И даже если мысли о предстоящем фронте работ вас не покинут, вы будете думать о конкретных целях, а не о том, «как много завтра нужно сделать».