Надеюсь, вы уже читали пост о том, почему важнее контролировать расход энергии, а не времени. Тогда вы уже знаете, насколько важно правильно расставлять приоритеты и вносить в свой распорядок время на отдых. Однако, чтобы ваш todo лист был грамотно структурирован и не заставлял вас работать на износ, хватаясь за несколько дел сразу (что значительно снижает продуктивность и качество выполняемой работы), предлагаю вам для рассмотрения удобное правило 9 дел в день.
Правило 9: идеальная система для минималиста
Минимализм как образ жизни основывается на том, чтобы отказываться от ненужного, лишнего и несущественного во имя важного, по-настоящему качественного и полезного. Такой подход позволяет наиболее грамотно расставить приоритеты, в том числе в делах грядущих. Чтобы было проще определиться с тем, что действительно необходимо сделать, рекомендую правило 9 дел в день. Как вы уже поняли, оно подразумевает всего девять дел в todo листе на день. При этом 1 из них должно быть самое важное, сложное и/или серьезное, 3 дела, которые можно назвать второстепенными, а на «закуску» 5 простых и легких дел (например, купить подарок боссу, записаться на стрижку и т.д.).
Чем это удобно
У вас наверняка были дни, когда все время от подъёма до отбоя крутишься, словно белка в колесе, а в конечном счете толком ничего не сделал. У меня лично были. Правило 9 дел как раз помогает избежать подобных ситуаций и сделать каждый день продуктивным. При этом, у вас наверняка будет оставаться время на отдых и «окошки» в графике для разного рода форс-мажоров (пробка на дороге, вынужденный визит к врачу, отсутствие интернета и так далее). Начинать, естественно, советую с самой главной и первостепенной задачи. Беритесь за нее, пока еще есть силы и энергия. Потом, когда самое сложное будет сделано, это вас воодушевит и все остальное будет казаться легким и простым в выполнении.
Меняем конфигурацию
Если соотношение 1+3+5 вам не совсем удобно (например, у вас в основном механическая работа и вам не нужно выполнять столько пунктов в день), то можно перейти на правило, скажем, 6 дел, где будет 1 самое важное, 2 второстепенных и 3 простых дела. Если же, напротив, у вас обычно больше задач, то попробуйте, например, перейти на 12 пунктов: 2 важных дела, 4 второстепенных и 6 промежуточных. Правило 9 – это идеальная схема, но и ее можно подстроить под себя. Главное – определиться с тем, сколько в среднем задач вы выполняете за день и вывести четкое число дел, которыми обязательно нужно заняться в тот или иной день. Такой подход гарантирует продуктивность и хорошо дисциплинирует тех, кому сложно сосредоточиться на важном и вообще взяться за работу.
© Текст: Polly Dozzi, специально проекта БАЛАНС БЕЛОГО
Фото: Daria Minaeva.
При использовании материала ссылка на http://whitebalance.studio обязательна.