Книги по тайм-менеджменту могут сыграть положительную роль в вашем стремлении добиться успеха и повысить продуктивность своего дня. С другой стороны, вознамерившись выжать из 24 часов все возможное, мы истощаем свои внутренние запасы энергии, что уже не приводит ни к чему хорошему. Сегодня я хочу рассказать о том, почему контролировать расход своей энергии намного важнее, чем время. Причем, это не сугубо мои размышления, а результаты наблюдений и исследований людей, куда более грамотных, чем тот, кто пишет этот текст:)

Нехватка времени и замкнутый круг

Если вы задерживаетесь после работы, если у вас нет свободного времени, как такового, если 24 часа в сутках вам откровенно мало, и вы усердно трудитесь на износ, хочу вас предостеречь – ваши силы, вероятно, совсем скоро будут на исходе. Не зря ведь про трудоголиков говорят, что человек «горит на работе». Ведь процесс внутреннего «выгорания» – не выдумка. Не оставляя себе времени на отдых, мы не замечаем, как по мере разрешения одних дел, накапливаются другие. И за них мы беремся, как только освобождаемся. И так по кругу. В этом и есть ловушка.

Больше – не значит лучше

Есть замечательная и крайне полезная книга «Отдых: почему мы делаем больше, когда работаем меньше». Ее автор, уважаемый психолог Алекс Сучжон Ким Пан, аргументированно и просто объясняет, чем вредна переработка и слепое рвение повысить свою продуктивность и впечатлить начальство за счет работы на износ. По его мнению, если мы будем постоянно работать сверхурочно, то это приведет к ошибкам и все труды окажутся напрасными.

Рабочие часы и продуктивность

Если вам показалось, что данный текст – призыв к безделью, я снова могу привести факт, объясняющий, что осознанный и своевременный отдых – это польза для дела. Исследование работы сотрудников латвийской компании The Draugiem Group привела к неожиданному открытию: оказалось, что наиболее продуктивными работниками были вовсе не те, кто трудился положенные 8 часов и больше, а те, кому полагалось 17 минут отдыха после 52 минут работы. Более того, эти сотрудники нередко успешно справлялись с поставленными на день задачами быстрее, чем за 8 часов. Удивительно, не правда ли? На самом же деле, такой подход помогает человеку делать своего рода перезагрузку. Благодаря этому, во время работы он становится более сконцентрированным и продуктивность его растет.

Как повысить продуктивность

Мы уже разобрались, почему контролировать расход своей энергии важнее, чем время. Теперь, пожалуй, можно и перейти к конкретике: как же повысить уровень своей продуктивности? Вот вам несколько простых советов.

Работайте в удобное для вас время. Понятно, что работа подстраиваться под нас не будет. Но по возможности рекомендую вам выстроить свой график так, чтобы ваши рабочие часы не превышали того времени, которое вы можете, не отвлекаясь, посвятить себя делу. Например, я точно знаю, что могу работать за компьютером в течении трех часов (+/- минуты), не испытывая усталости и дискомфорта. Затем мне нужно как минимум 15-20 минут отдыха. Таким образом, я делаю по несколько подходов с перерывом на «перезагрузку» в 15-20 минут. И это, поверьте, намного действеннее, чем если бы я сидела перед монитором «до победного».

Не стойте слишком плотный график. Планирование, да, ключ к успеху. Но если ваш график расписан буквально по минутам, любой сбой и незапланированное событие выбьет вас из колеи. Все мы люди и жизнь приносит нам непредвиденные ситуации чуть ли не каждый день. К этому тоже нужно быть готовым. Для этого нужно иметь в запасе хоть немного свободного времени.

Не бойтесь спадов энергии. Не ругайте себя за то, что ваши силы вас покидают в течении рабочего дня. Так вы себя будете угнетать еще больше. Как правило, такие моменты наступают утром, после обеда и ближе к концу рабочего дня. И вместо того, чтобы заставлять себя работать через силу, дайте себе несколько минут отдыха. Это не сделает вас бездельником, это поможет вашему мозгу настроиться на нужный лад и повысить вашу продуктивность, когда вы вернетесь к делам.

 

© Текст: Polly Dozzi, специально проекта БАЛАНС БЕЛОГО

Фото: Daria Minaeva.

При использовании материала ссылка на http://whitebalance.studio обязательна.