Этот текст не о многозадачности и не о борьбе с прокрастинацией. Здесь вы найдете несколько полезных и практических советов о том, как грамотно распоряжаться своей энергией и временем, как повысить свою продуктивность и справляться с делами гораздо быстрее. Станьте тем человеком, о котором говорят: «Как он/она все успевает?»

Совет №1: Стройте собственные планы

Мы стараемся быть вежливыми и приятными в общении, но именно такие намерения порой загоняют нас же в угол. Всем угодить невозможно, да и не нужно. Научитесь строить собственные планы, составлять график, опираясь на свои возможности и потребности, а не ориентируясь на условия, поставленные кем-либо еще. Научитесь говорить «нет» тому, что вас не устраивает и тому, что отнимает у вас лишнее время.

Статья по теме: Волшебное слово «нет»: как научиться отказывать и почему это важно

Совет №2: Не бойтесь неидеального результата

Иногда намного важнее сделать что-то вовремя, чем идеально. Это не всегда так, однако в сфере стартапов не зря говорят, что если вы нисколько не стыдитесь за свой продукт, то вы слишком поздно его выпустили.

Совет №3: Используйте первую половину дня для принятия важных решений

Во-первых, в это время ваше сознание и ум более светлы, а во-вторых, во второй половине дня появляется больший соблазн отложить важные дела на потом. Ну и не стоит забывать отличную поговорку: «Утро вечера мудренее».

Совет №4: Используйте правило трёх

Или, как называют это правило в Америке – MI3 (Most Important three tasks). Как вы уже поняли, речь здесь идет об определении трех наиболее важных задач на грядущий день. Ежедневно выполняйте три главные задачи, а остальные либо делегируйте, либо выполняйте по обстоятельствам. Таким образом вы сможете поддерживать свою продуктивность на высоком уровне постоянно.

Совет №5: Не тратьте много времени на почту

Не нужно проверять свой ящик по 20 раз на день. В среднем, достаточно и трех раз с определенным интервалом. Однако зайдя, старайтесь сразу навести порядок во входящих, чтобы все было строго отсортировано, и вы в любой момент могли найти необходимое сообщение.

Совет №6: Позвольте себе иногда быть вне зоны доступа

Постоянные телефонные звонки отвлекают и снижают продуктивность. Если вам необходимо по-настоящему сосредоточиться на деле, не бойтесь отключить телефон или хотя бы поставить его на беззвучный режим – все уведомления и пропущенные вызовы вы увидите позже и сможете ответить на самые важные из них. Мир от этого не рухнет.

Совет №7: Не путайте продуктивность и многозадачность

Многозадачность – это когда вы умудряетесь делать несколько дел одновременно. Продуктивность же – это когда вы можете делать много и хорошо. При этом, как ни удивительно, многозадачность снижает продуктивность! Если вы запутались, скажу проще: не пытайтесь делать несколько дел сразу, лучше выполняйте все шаг за шагом, максимально сконцентрировавшись исключительно на текущем деле.

Совет №8: Абстрагируйтесь при помощи наушников

Если вы работаете среди коллег в офисе или трудитесь дома, где помимо вас есть другие люди, сосредоточиться может быть очень и очень непросто. И тут могут отлично выручить наушники. Хорошо, если у вас есть идеальный плейлист для работы. А если нет, и вам сложно работать под музыку, просто надевайте наушники, чтобы меньше слышать посторонние разговоры. Тем более, если окружающие будут видеть, что вы в наушниках, у них будет меньше желания отвлекать вас по мелочам.

Совет №9: Пользуйтесь блокнотом или планером

Всего в голове не удержишь. Строить график удобнее всего на бумаге, а в специальном ежедневнике еще лучше. Даже обычный блокнот для записей поможет вам привести свои дела в порядок, повысить продуктивность и привести свои дела в порядок.

Статья по теме: Блокнот для записей: как это работает

Совет №10: Попробуйте правило 20 минут

Есть дела, за которые совсем не хочется браться, но надо. Есть дела, которые откладываются на вечное «потом». Но, чаще всего, стоит только начать, чтобы понять, что все не так уж страшно и сложно. В таких случаях идеально подходит правило 20 минут. Настоятельно рекомендую прочесть отдельную статью о нем: вы поймете, насколько простое, но полезное данное правило!

Статья по теме: Минимум усилий для движения вперед: правило 20 минут

© Текст: Polly Dozzi, специально проекта БАЛАНС БЕЛОГО

Фото: Daria Minaeva.

При использовании материала ссылка на http://whitebalance.studio обязательна.