Постоянные промедления и проволочки в быстром ритме современной жизни часто ассоциируются с ленью, создают ощущение неудачи и недовольства собой. Но прокрастинация – это не лень. Все мы на подсознательном уровне стараемся избегать сложных задач в пользу чего-то более простого и приятного. Но, чтобы это не вошло в привычку, чтобы поддерживать свою эффективность на высоком уровне и не искать постоянные оправдания проволочкам в делах, нужно приложить усилия и использовать грамотный подход к решению такой неприятной проблемы.

Откуда берется прокрастинация

Для начала, коротко о том, почему (даже при наличии свободного времени и возможностей) мы беремся за дела в последний момент. Почему тянем до последнего? Почему слово «дедлайн» вызывает такую панику? Почему так сложно планомерно и своевременно выполнять работу? Как уже было сказано ранее, во многом виною наше природная склонность выбирать более легкий путь. Но оправдывать все проволочки этим нельзя – иначе дела вообще не будет.

Иногда прокрастинация может быть спровоцирована страхом неудач, например. И здесь следует обратить внимание на внутреннего перфекциониста, который не желает браться за дело, если не уверен на все 100, что результат работы будет идеальным. Также ощутимым фактором является стресс – когда человеку сложно сконцентрироваться и расставить приоритеты. Или даже усталость (а, если вы читаете этот блог, то вы уже знаете, что усталость бывает разных типов). Словом, чтобы успешно побороть прокрастинацию, желательно понять фактор, который ее провоцирует. Далее предлагаю вам 5 универсальных методов, благодаря которым можно заставить себя делать все вовремя и повысить свою продуктивность.

Попробуйте упростить сложную задачу

Здесь самое сложное – начать. Большой проект, сложное дело, долгий процесс – всё это пугает своими масштабами. Но если разбить общую задачу на мелкие этапы и положить начало, то все окажется намного проще.

Статья по теме: Минимум усилий для продвижения вперед: правило 20 минут

Поставьте сложную задачу в начало списка дел

Даже если вы не жаворонок и утро – не самая продуктивная часть вашего дня, лучше не откладывать важные дела и серьезные задачи на потом. Вечером вы будете чувствовать усталость и нехватку мотивации, а это – прекрасное оправдание для проволочек. Опять же, справившись с глобальными вопросами еще в первой половине дня, вы усилите чувство собственной продуктивности.

Делайте запланированные перерывы

Прокрастинация может быть сигналом об усталости. А все потому, что мозг человека не предназначен для непрерывной работы над одной и той же задачей. Убедитесь, что вы выполняете регулярные и запланированные (!) перерывы. Так, вы будете контролировать расход своей энергии и справляться с делами более добросовестно (не думая о том, когда уже можно будет отдохнуть).

Статья по теме: Как повысить свою продуктивность: контроль над временем и энергией

Вознаграждайте себя

Очень важно признавать свои маленькие достижения – это придает мотивацию для достижения большего. Вознаграждайте себя за свои победы. Пусть это вознаграждение будет пропорционально задаче, которую вы выполнили. Например, написал три абзаца хорошего текста – выпил чашку вкусного кофе. Завершил работу над проектом – поезжай на долгожданное мероприятие.

Измените свои привычки и мышление

Можно сколько угодно заставлять себя браться за дело, но нужно понимать: только создание новых привычек и интеграция их в повседневную жизнь помогут улучшить динамику производительности. Именно переход от мысли и перспективы к реальной цели является ключом к тому, чтобы стать по-настоящему продуктивным и успешным человеком, которым вы намерены стать.

© Текст: Polly Dozzi, специально проекта БАЛАНС БЕЛОГО

Фото: Daria Minaeva.

При использовании материала ссылка на http://whitebalance.studio обязательна.